ITA - Instituto Tecnológico de Aeronáutica

A biblioteca do ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica), em São José dos Campos, distante 91 km da capital paulista, está localizada num prédio projetado pelo arquiteto Oscar Niemeyer, dentro do Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial (DCTA).

Os 17 funcionários da biblioteca são responsáveis pelo atendimento, catalogação e administração do acervo composto por mais de 240.000 itens dispostos em prateleiras deslizantes e 3.000 usuários ativos.

Cliente do software SophiA Biblioteca desde 2005, antes o ITA já havia utilizado outros três sistemas, que com as rápidas inovações da área de Tecnologia da Informação tornaram-se obsoletos. “Este cenário nos deixava muito aquém de nossa potencialidade”, recorda a bibliotecária chefe da Seção de Processos Técnicos, Marilda Leite Quinsan.

Com a implantação do SophiA, dentre os principais benefícios, a instituição teve uma significativa melhora na prestação de serviços aos usuários. “A possibilidade de serem feitas reservas e renovações pela web torna desnecessário que o usuário enfrente filas para ser atendido no balcão, desafogando o Setor de Circulação. Além disso, eles recebem avisos automáticos por e-mail, como data de devolução de empréstimo e liberação de reserva, o que facilita a rotina do próprio usuário”, comenta Marilda.

Em constante evolução, a instituição está em fase de compra dos módulos Aquisições e DSI (Disseminação Seletiva da Informação). “Com isto, esperamos incluir o usuário no processo de decisões. Ele poderá indicar o material que precisa ser adquirido e poderá acompanhar o andamento de seu pedido. Isso irá reforçar a credibilidade aos processos executados pela biblioteca. Por meio da inserção de seu perfil, utilizando o módulo DSI, sempre receberá informação das novidades de seu interesse inseridas no acervo”, conta a bibliotecária.

Para ela “As tabelas de Autoridades garantem a consistência dos dados e documentos na íntegra, vinculados aos registros. Além disso, a possibilidade de catalogação no formato MARC e o protocolo Z39.50 são diferenciais do SophiA que devem se destacados”.

Atualmente, além da biblioteca central, outras dez unidades vinculadas ao Instituto utilizam o software com base de dados integrada.

Outro diferencial da SophiA Biblioteca é a presença de uma bibliotecária em sua equipe de desenvolvimento. “Isto é bastante positivo, porque ela é capaz de exemplificar nossas necessidades com mais exatidão”, completa.

Sobre o ITA

O Instituto Tecnológico de Aeronáutica, criado pelo Decreto no 27.695, de 16 de janeiro de 1950, definido pela Lei nº 2.165, de 05 de janeiro de 1954, é uma Instituição Universitária especializada no Campo do Saber Aeroespacial, sob a jurisdição do Comando da Aeronáutica (COMAER), a qual tem por finalidade promover, por meio da educação, do ensino, da pesquisa e da extensão, o progresso das ciências e das tecnologias relacionadas com o Campo Aeroespacial e a formação de profissionais de nível superior nas especializações de interesse do COMAER e do Setor Aeroespacial em geral (fonte: www.ita.br).

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