O SophiA como diferencial para o Iescamp
Conhecendo a Instituição
O Instituto de Educação e Ensino Superior de Campinas é uma instituição que acompanha todo o processo educacional, ou seja, prepara o aluno desde o ensino infantil até o ensino superior, que passou a ser ofertado no ano de 2006, e hoje ministra os cursos de Administração, Pedagogia, Tecnólogo em Logística, Tecnólogo em Marketing e Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, que contam com aproximadamente 1.200 alunos matriculados.
As quatro unidades do Iescamp localizam-se nos bairros Jardim Garcia e Vila Mimosa, bairros extremamente populosos de Campinas. Todas as salas de aula possuem equipamentos audiovisuais, para auxiliar no bom aproveitamento das aulas. Além da qualidade na infraestrutura o Iescamp conta com um quadro de 65 colaboradores, destes, 50 são professores, 1 bibliotecária e 1 auxiliar de biblioteca.
Atualmente a instituição tem como meta ampliar e consolidar-se no mercado da educação de nível superior, além de expandir a grade de cursos de acordo com as necessidades detectadas.
Por dentro da biblioteca
A biblioteca do Iescamp foi criada para atender os alunos do ensino superior, e conta com a colaboração de uma bibliotecária e de um auxiliar. Há cerca de 1.300 usuários cadastrados, entre esses estão professores, funcionários e alunos. Os ex-alunos também podem frequentar a biblioteca para realização de consultas e cópias parciais.
O acervo bibliográfico possui 7.988 títulos, entre livros, periódicos, dicionários, trabalhos acadêmicos, filmes e CDs, vale ressaltar, que os periódicos devem ser consultados dentro da biblioteca. Os usuários podem emprestar até quatro exemplares de títulos diferentes simultaneamente.
Entre os mais diversificados temas que existem no acervo, destacam-se os livros técnicos nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Educação e Logística. A biblioteca do Iescamp possui uma média de 1.500 empréstimos por mês.
O SophiA como diferencial para o Iescamp
Os softwares SophiA Gestão Acadêmica e SophiA Biblioteca foram implantados na instituição no ano de 2010, e imediatamente começaram a funcionar. A implantação ocorreu a partir da necessidade de um sistema completo e eficaz.
A bibliotecária chefe do Iescamp, Denise Prego, lembra que conheceu o SophiA Biblioteca ao frequentar as bibliotecas da Unicamp, e logo foi convidada a participar de um evento da Prima, situação que a deixou encantada com o sistema.
Após o primeiro contato com a Prima rapidamente a instituição fechou o contrato, e passou a utilizar o SophiA parar gerir a Faculdade e a Biblioteca.
No âmbito acadêmico, o vice-diretor do Iescamp, Rubens Scardua, nos conta que com a implantação do sistema, um dos principais benefícios observados foi a padronização dos procedimentos, o que facilita o trabalho de todos os envolvidos na instituição. “Com a implantação do sistema, em sua plenitude, está havendo uma padronização de procedimentos facilitando o trabalho de todos os envolvidos no processo”, conta.
Ele ressalta que os relatórios extraídos do SophiA permitem a melhoria no planejamento da instituição. “A qualidade dos relatórios e as possibilidades de busca das informações faz com que possamos melhor planejar a instituição e o que necessita ser focado para melhorar o desempenho desta. Gerou economia com a possibilidade de analisar o conjunto de informações financeiras agilizando todos os processos de recebimento”.
Rubens ainda comenta que dentre os serviços prestados pela Prima, destacam-se a agilidade no departamento de suporte para solucionar os problemas apresentados e a qualidade dos treinamentos que são disponibilizados para todos os usuários.
Já para Denise, a utilização do SophiA Biblioteca permite que os processos de catalogação se tornem simples, rápidos e completos, que a circulação tenha relatórios com dados concretos, além de atuar na melhoria do atendimento aos usuários.